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입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에
건물주에게 이전의사를 통보 합니다.
이전통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다.
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이전접수는 2개월전 부터 받아주며, 현 소재지 관할 전화국에 이전주소를
통보하면 되고,
공사는 신고 후 1∼2일 이면도며 전화 철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에
하는 것이 좋습니다.
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새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원할해지기 위해서는 이전안내 만전을
기하여야 합니다.
안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입 하십시오.
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이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류등이 발송 되어 오곤 합니다.
이전 전에 관할
우체국에 "주소 이전 신고용엽서"를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면됩니다.
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이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전
케이스나, 장소에 따라 제출서류가 다르기
때문에 사전에 문의하여 준비 하십시요.
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이전 계획이 완료되고 최종 일자가 결정되면
이사 전문업체를 선정해야 합니다.
이사를 하기전에, 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정상 부서간의 선후를 최소화 할
수 있게 합니다.
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편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가
변하면 사용할 수 없게되므로, 미리 재고
파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 두시면 좋습니다.
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새주소의 사무실을 사전 답사하여, 배치도를
작성하면 반복되는 위치 변동은 생기지 않을것 입니다
운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지책임자를 선정하여 해당부서의 이전
물량을 재 파악함과 동시에 이전 물량의 작업순위를 정하고지정된 제반 여건에 맞춥니다
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법인등기변경 (이사회 결정) : 14일 이내
사업자 등록변경 : 14일 이내
차량, 중기의 주소변경 : 10일 이내 부동산 소유자 주소변경 , 증권 감독원 거래소에 이전
통보, 우체국에 주소변경 통보합니다.
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각 부서에 있는 액자, 판넬등은 떼어내어 포장에
유의 할 수 있게 조치해 두시고 폐기할
서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분이 되도록 물품 송표을 부착 하시여 이전
작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아 두시면 됩니다.
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이사당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을
모아서 포장 박스에 넣고 겉면에 표시를
확실히 하십시오
(특히, 방석, 연필꼿이, 명함통등 작은 물건등에 물품송표를 부착.)
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기업이전 운반작업이 잘 이루어지려면 총책임을 맡고 있는 부서에서 몇가지 체크해야할
사항이 있습니다.
이사할 곳의 건물내 규칙이나 금기사항을 미리 조사해 두는것이 좋습니다.
가장 중요한 것은 지금입주하고 계신곳과 이전하실곳의 엘리베이터 사용문제입니다.
다량의 집기, 비품, 서류를 신속하게 운반하기 위해서는 승객용 엘리베이터를 이삿짐 운반전용으로
할애받아 현관을 통하여 반출, 반입작업이 이루어질 수 있도록 사전 조치해야 합니다.
주차장 사용문제와 지역적인 특수성 등을 체크해야 하며, 우천시에 작업진행여부를 감안하셔야 합니다
기업 및 관공서, 공장이사는 단순한 듯 보이지만 쉽지 않은 문제입니다.
이사로 인한 업무의 지장을 없애기 위해 계획된 시간에 안전하게 물품 하나하나 세심하게 처리해야
합니다. 예정된 시간내에 이사를 끝내야 회사의 바쁜 업무를 신속히 처리할 수 있습니다.
고급인력들이 이사로 인하여, 시간과 업무를 방해받는다면 회사로서는 상당한 손해를 보는것입니다.
첨단 컴퓨터 기자재나 OA기기등은 다루기가 용이하지 않아서 세심한 주의가 필요한 물품 및 고가장비는 이사전에
미리 알려 주셔서 파손을 예방하여야 합니다.
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